【個人情報保護方針】

当社は、貨物運送事業を行うに当たって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

 a)当社は、貨物運送事業並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。

 b)当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

 c)当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

 d)当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。

 e)当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善にいたします。

2021年3月1日（制定）

株式会社T-TRAD

代表取締役　広瀬　竜也

当社の個人情報保護方針についてのお問合せは、以下の相談窓口までお寄せください。

 株式会社T-TRAD　相談窓口 

 E-mail：info@t-trad.co.jp

 電話：043-310-5960

 郵便：〒284-0033　千葉県四街道市鷹の台4-1-5

【当社における個人情報の利用目的】

業務に関わる個人情報は、次の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。

・お客様企業からお預かりした氏名、住所、電話番号等の個人情報＝貨物運送業務の遂行のため

・従業者の氏名、住所、銀行口座番号、個人番号、生年月日等の個人情報＝勤怠の管理、給与支払い、社会保険労務手続き等の総務人事管理のため

・履歴書、免許証コピー、契約書などの契約ドライバーの個人情報＝契約ドライバーとの契約、委託業務に必要な手続きなどの業務管理のため

【個人情報の開示について】

個人情報の開示について

株式会社T-TRAD　個人情報保護管理者　戸嶋　雅秀

 １．保有個人データの利用目的

　　当社が事業の用に供する保有個人データの利用目的は、次の通りです。

 ・人事管理：当社従業者の採用選考、人事労務管理のため

・履歴書、免許証コピー、契約書などの契約ドライバーの個人情報＝契約ドライバーとの契約、委託業務に必要な手続きなどの業務管理のため

 ２．個人情報の開示等に応じる手続き

　　当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡頂き、書面の提出及びご本人確認を実施の上、対応させて頂きます。

※開示及び利用目的の通知手数料は、200円＋書留郵送代金（合計：490円）となります。

 ３．個人情報の苦情・相談窓口

　　個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。

株式会社T-TRAD　相談窓口

E-mail：info@t-trad.co.jp

電話：043-310-5960

郵便：〒284-0033　千葉県四街道市鷹の台4-1-5

弊社は、以下の定めに従い、お問い合わせに対してお預かりする個人情報を取扱います。

1. 利用目的について
   弊社は、お問い合わせにより頂いた個人情報を、下記に定める目的に利用いたします。
   ① ご本人との連絡（お問い合わせへの回答等）

1. クッキー（Cookie）の使用について

現在、当社のウェブサイトではクッキーを使用しております。 クッキーとはウェブサイトの提供者がウェブブラウザを通じてユーザーのコンピューターに一時的に小さなデータを書き込み保存させる仕組みです。データには最後にサイトに訪れた日時、そのサイトの訪問回数、識別情報などが記録され、ユーザーごとにカスタマイズされたウェブサービスを提供するために使われています。ただし、ユーザー自身がクッキーを使用したウェブサイト上で個人情報を入力しない限り、特定の個人を識別することはできません。また、ユーザーが使用しているブラウザの設定でクッキーの使用を拒否することができます。

1. 個人情報の取扱いについて
   弊社は個人情報を上記利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、改ざん、漏えい等から守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、お問い合わせ辞退の場合は、お預かりした個人情報を遅滞なく破棄いたします。

1. 個人情報の第三者への提供
   当社は個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供いたしません。
   ① 本人および代理人が事前に承諾された場合。
   ② 国の機関又は地方公共団体が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
   ③ 本人および代理人、並びに公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要がある場合。

1. 委託先等の管理
   当社は、お預かりした採用応募者の個人情報を、第１項に定める利用目的の範囲内で、業務委託先に委託することがございます。

1. 個人情報を与えることの任意性等について
   個人情報の提供を拒否することができますが、その場合第１項の目的を遂行できない場合があります。

1. 個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止
   について

当社が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止
を請求することができます。開示個人情報の取扱いに関する苦情および個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止
についての申し出は、下記までご連絡ください。

【個人情報社内相談窓口担当　TEL：043-310-5960　E-mail：info@t-trad.co.jp】

1. 苦情および通知・開示・訂正・追加または削除、利用または提供の拒否の手続き方法

1. 当社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
2. 代理人からのお問合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。
3. お問い合わせは、上記連絡先へ電話・メールにより承っております。